Когато поръчките се водят в една програма, складът в друга, а счетоводството в трета, всяка операция се въвежда по няколко пъти. Това е бавно, скъпо и води до грешки. Добрата ERP система решава точно този проблем.
Какво е ERP система?
ERP (Enterprise Resource Planning) е софтуер, който обединява ключовите процеси на компанията на едно място: продажби, склад, производство, финанси и персонал. Данните се въвеждат веднъж и се виждат навсякъде, където са нужни.
Пример: търговецът създава поръчка. Складът я вижда веднага, производството знае какво следва, счетоводството получава фактурата автоматично, а ръководството вижда резултата в таблото. Без имейли и обаждания.
Ползи за компании в България
- ДДС и Intrastat директно от системата, без преписване.
- Банкова интеграция с автоматично осчетоводяване на извлеченията.
- Наличност в реално време, обновена при всяка операция.
- Табло за ръководството с P&L, паричен поток и ключови показатели без ръчна работа.
- По-малко административна работа, защото данните се въвеждат веднъж.
Основни модули
Финанси и счетоводство
Автоматично осчетоводяване на всяка операция, ДДС дневници, Intrastat и банкови извлечения.
Склад
Наличности в реално време, баркодове, няколко склада, серийни номера и партиди със срокове.
Продажби
Пълен цикъл от оферта до фактура, с ценови листи, отстъпки и историята на клиента пред очите на търговеца.
Производство
Рецептури (BOM), планиране на материали, етапи с отчитане на труда и реална себестойност по поръчка.
ERP софтуер за производство
В производството ERP системата трябва да отговаря на три въпроса във всеки момент: къде е поръчката, колко струва и какво се е объркало. Затова тук най-важни са етапите, отчитането на труда и брака и себестойността по поръчка, а не само складът и фактурите.
Пример от практиката е ERP системата за Еспехо, производител на стъклопакети. Всеки стъклопакет е различен и минава през рязане, шлайфане и сглобяване. Системата има 9 модула: поръчки, производствен канбан по етапи, регистър на брака с причина и цена, склад, себестойност, машини, клиенти, роли и страница, от която клиентът проследява поръчката си онлайн. Офисът, производството и складът работят в един софтуер.
Готова програма или собствено решение?
Готовите програми са бърз старт, когато процесите ви са стандартни. Когато имате специфично производство, сложна логистика или нужда от много интеграции, собственото решение се изплаща. То следва начина, по който работите, вместо да ви кара да се нагласите към него.
Как да изберете ERP система
- Опишете процеса си от офертата до плащането и вижте кои стъпки днес се правят на ръка.
- Изберете 3–4 модула за начало. Останалите могат да се добавят по-късно.
- Поискайте писмена спецификация с фиксирана цена, а не оценка „на око“.
- Попитайте как ще се прехвърлят данните от сегашната ви програма.
- Уговорете чии са кодът и данните и как изглежда поддръжката.
Повече въпроси към изпълнителя има в статията как да изберете фирма за бизнес софтуер.
Как протича внедряването?
Процесът има четири етапа: консултация, спецификация с фиксирана цена, разработка с демо на всеки две седмици и внедряване с миграция на данните и обучение. Проект с 3–4 модула обикновено отнема 6–12 седмици.
Колко струва ERP система?
ERP проектите в WeberSoft започват ориентировъчно от € 4 900. Цената зависи от три неща: броя на модулите, интеграциите (банки, магазин, куриери, счетоводна програма) и обема на данните за прехвърляне. След консултацията получавате спецификация с фиксирана цена. Когато освен ERP ви трябват и табла с данни от няколко програми, вижте какво е система за бизнес анализи.
Често задавани въпроси
Ориентировъчно от € 4 900. Цената зависи от модулите, интеграциите и миграцията на данни и се фиксира в спецификацията.
За 3–4 модула обикновено 6–12 седмици, с демо на всеки две седмици.
Да. За производството са важни етапите, отчитането на труда и брака и себестойността по поръчка. Пример е ERP системата за Еспехо.
Да. ДДС дневници, Intrastat и банкови извлечения са вградени в системата.
Да. Миграцията от Excel и от повечето програми, използвани в България, е част от проекта.